Chargé de projets - livraison bureautique

Durée
Pigiste ou Permanence
Date de début
ASAP
Lieu
Montréal (Télétravail/ Covid)

Description

À titre de chargé de livraison bureautique en gestion de projets, vous contribuez au pilotage des ressources matérielles, temporelles, technologiques et humaines dans le cadre de projets transversaux afin d'atteindre les objectifs visés dans les conditions de temps et de budget définies. Vous analysez la faisabilité et l'opportunité du projet, définissez les plans d'action et les jalons et coordonnez les équipes de projets.

Votre rôle consiste à effectuer la supervision fonctionnelle et la coordination des contributeurs impliqués dans la livraison de l’axe applicatif et technologique d’un ou de plusieurs projets importants, dans le respect de l’échéancier et du budget prévus. Vous planifiez et coordonnez le travail afin de tenir les engagements pris en phase avec les objectifs à atteindre. Vous assurez la qualité des livrables, la performance et la mobilisation de l’équipe de contributeurs. La nature des dossiers et projets exige des connaissances étendues dans votre domaine d’activité.

Vous contribuez à la résolution de problèmes complexes, nécessitant une analyse et une connaissance détaillée du domaine d’affaires. Les arrimages sont fréquents et vous êtes appelés à interagir avec diverses parties prenantes œuvrant dans des domaines d’expertise complémentaires. La maîtrise des relations interpersonnelles devient alors une compétence essentielle.

Vous agissez à titre de référence et de personne-ressource auprès de votre unité, des équipes de travail et de la clientèle dédiée.

Exigences

Formation

  • Formation dans une discipline appropriée

Expérience

  • Expérience en bureautique et son écosystème requise
  • Implication terrain dans un contexte de CLB
  • Avoir travaillé dans un environnement Windows 10
  • Habilité à gérer les SME dans un contexte de préparation des packages applicatifs

Langues

  • Bonne communication en français

Responsabilités

  • Réaliser la planification des livrables des livrables de l'axe applicatif et technologique ainsi que l'estimation des coûts du projet en tenant compte des enjeux, de la complexité, des intervenants et des arrimages avec les autres projets;
  • Effectuer la supervision fonctionnelle et la coordination des contributeurs impliqués dans la livraison de l'axe applicatif et technologique;
  • Assurer la performance de l'équipe, le contrôle de la qualité du travail, l'identification des normes, des méthodes et des procédures à appliquer dans le cadre du projet ;
  • Coordonner l'ensemble des livrables de l'axe applicatif et technologique afin de répondre aux objectifs et priorités d'affaires dans le respect des ententes convenues, des coûts et des échéanciers;
  • Assurer la disponibilité de la couche applicative des plateformes d'infrastructure;
  • Élaborer l'analyse des risques, les impacts et les stratégies afférentes afin de gérer le niveau de risque de l’axe applicatif et technologique;
  • Gérer, en collaboration avec le chef de projet, les changements demandés, l’expérimentation des solutions et des stratégies relevant de l’axe applicatif.

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